Spracovanie JCD v SAP R/3

Systém SAP R/3 neumožňuje automaticky vypĺňať doklady jednotnej colnej deklarácie (JCD). S&T Varias na spracovanie colných dokladov vytvoril riešenie Automatické spracovanie JCD. Toto prepája systém R/3 na externý program certifikovaný colnou správou. Používateľ pri fakturácii v R/3 zadá jeden alebo viac dokladov relevantných pre colné doklady a údaje sa prenesú cestou textového súboru do externého programu pre JCD. Na strane programu pre clá je zaistené prevzatie textového súboru do formulára JCD a jeho ďalšie spracovanie do ďalších dokladov. Program slúži na kompletnú prípravu colného odbavenia. Umožňuje spracovať JCD, TCP, T1, T2, DCH, EUR1, CMR, CIM a Prehlásenie o pôvode tovaru.

Ako informačnú podporu program obsahuje integrovanú tarifu, všetky potrebné zoznamy kódov a úplné a platné znenie základnej colnej legislatívy. Colné deklarácie je možné predávať colným úradom na dátovom nosiči. Rozšírená verzia programu umožňuje evidenciu tovaru v colných skladoch. Celý systém je pravidelne aktualizovaný tak, aby bol v súlade s platnou legislatívou. Vstupom pre program sú faktúry s rovnakým príjemcom materiálu. Program zlučuje položky faktúr s identickým kódom tovaru. Celková fakturovaná čiastka sa počíta v mene dokladu cez mesačný kurz. Ak mesačný kurz nie je k dispozícii, program pracuje s aktuálnym stredným denným kurzom a vypíše varovné hlásenie na obrazovku.