Evidencia HIM pomocou čiarových kódov (EB/3-FAM)

Produkt EB/3-FAM (Fixed Assets Management), ktorý vyvinul S&T Slovakia, je určený pre spoločnosti uskutočňujúce inventúru majetku na základe ich špecifických požiadaviek. Prostredníctvom zberu informácií cez prenosné zariadenia môžu spoločnosti zlepšiť svoju produktivitu a zvýšiť presnosť evidencie.

Riešenie umožňuje užívateľovi vkladať a aktualizovať údaje okamžite a kdekoľvek priamo do prenosných zariadení. Systém dovoľuje inventúrnemu pracovníkovi pracovať priamo na prenosnom zariadení s informáciami ako sú účtovný okruh, nákladové stredisko, pracovný úsek, závod, trieda investičného majetku, umiestnenie, miestnosť, číslo investičného majetku a následne synchronizovať tieto informácie s údajmi uloženými v systéme SAP R/3. Uvedený postup urýchľuje proces inventúry a významne redukuje výskyt chýb.

Aktualizácia inventúrnych údajov prostredníctvom prenosných zariadení

Získavanie údajov pomocou prenosných zariadení zjednodušuje obvyklý komplex úloh, spojených s uskutočňovaním podnikovej inventúry hmotného investičného majetku. Pracovníci, vykonávajúci inventúru v spoločnosti, boli doteraz nútení spoľahnúť sa iba na systém “pero a papier”, so sporadickou aktualizáciou. Prostredníctvom ponúkaného riešenia evidencie HIM cez prenosné zariadenia získavajú inventúrni pracovníci možnosť priebežného alebo príležitostného prístupu do systému SAP R/3. Technológia získavania dát počas danej doby umožňuje pracovníkom zaznamenať väčšie množstvo údajov, a tým byť produktívnejší. Spoločnosť môže taktiež ušetriť na administratívnych nákladoch a redukovať vysokú pravdepodobnosť chýb pri aktualizácií dát na základe ručných záznamov.

Aplikácia poskytuje pružné využitie rôznych druhov prenosných zariadení, ktoré umožňujú spoločnosti rýchlo a ľahko sledovať, zapisovať a aktualizovať údaje v systéme SAP R/3. Produkt EB/3-FAM (Fixed Assets Management) umožňuje pracovníkom prístup a aktualizáciu údajov v systéme SAP R/3 z akéhokoľvek miesta – kancelárie, prevádzky, prípadne ďalšie vzdialené miesta, a to kedykoľvek.

Optimalizácia podnikových procesov umožnením prístupu k aktuálnym údajom

Produkt EB/3-FAM (Fixed Assets Management) je ideálnym nástrojom pre vykonanie inventúry. Umožnením aktualizácie údajov z akéhokoľvek miesta môžu poverení pracovníci vykonávať inventúru ako vo vnútri organizácie, tak aj mimo nej. Pracovníci vkladajú zdrojové dáta do prenosných zariadení konzistentným a spoľahlivým spôsobom, čím sa tieto údaje stávajú okamžite dostupné pre všetky ostatné relevantné aplikácie. Okamžitý prístup k týmto údajom významne zlepšuje produktivitu v celej organizácii.

Mobilné získavanie a spracovanie dát

Tým, že sa inventúra odohráva na mieste, kde je možné získať relevantné a presné dáta, má spoločnosť zaručenú konzistenciu dát v systéme SAP R/3 s reálnym stavom hmotného investičného majetku. Pre dosiahnutie vysokej efektívnosti pri inventúre má EB/3-FAM (Fixed Assets Management) vytvorenú dočasnú lokálnu databázu na prenosnom dátovom termináli, do ktorej sa zaznamenávajú všetky aktualizácie a modifikácie. Po načítaní všetkých relevantných údajov je táto lokálna databáza prenesená do podnikového systému SAP R/3.

S&T Slovakia poskytuje technológiu optimalizovanú na mobilné získavanie a spracovanie dát. Užívatelia tak majú rýchly prístup k údajom a využitím lokálnych prostriedkov majú možnosť veľmi pružne aktualizovať a vkladať nové informácie.

Možnosti rozšírenia systému EB/3-FAM (Fixed Assets Management):

  • použitie rádiofrekvenčných čipov (tags)
  • tlač etikiet priamo z prenosných zariadení
  • rádiofrekvenčné prepojenie prenosných zariadení

Aplikovaním tohto riešenia spoločnosť dosiahne pri vykonávaní inventúry majetku zníženú chybovosť, zvýšenie presnosti, šetrenie administratívnych nákladov a tým zvýšenie produktivity v rámci celej organizácie.