Obsahová analýza a Anti-spam riešenia

S neustále rastúcim využívaním Internetu sa stáva elektronická komunikácia pomocou e-mailu nepochybne významnou, ak nie nevyhnutnou službou každodenne využívanou modernými organizáciami. E-mail sa vyvinul v mohutný komunikačný prostriedok využívaný organizáciami na internú komunikáciu, ale aj na komunikáciu medzi obchodnými partnermi. Internet ako celosvetová sieť je vďaka službe WWW významným zdrojom informácií. Napriek tomu, že sa tu nachádza nesmierne množstvo hodnotných informácii využiteľnými prakticky ľubovoľnou organizáciou, je to len zlomok oproti všetkým ostatným „informačným smetiam“ nachádzajúcim sa na tejto celosvetovej sieti.

S rastúcou popularitu a využívaním e-mailu a Internetu sa do popredia dostávajú aj záporné stránky súvisiace s využívaním tejto modernej komunikačnej technológie. IT administrátori sú postavení pred nové problémy súvisiace s emailovou a WWW komunikáciou, akými sú legislatíva, dopad na sieťovú priepustnosť a výkonnosť, zvýšené náklady na sieťovú komunikáciu a v neposlednej rade aj problémy súvisiace s produktivitou používateľov.

Štatistiky hovoriace o uvedených problémoch sú ohromujúce:

  • Zhruba dve tretiny všetkých e-mailov sú spamy
  • Jedna tretina zo všetkých zamestnancov napíše denne počas pracovne doby do 10 osobných e-mailov
  • 30-40 % času stráveného zamestnancami na Internete nesúvisí s predmetom ich práce
  • 70 % prístupov na porno stránky a iné stránky so sexuálnou tematikou je medzi 9 hodinou ráno a 17 hodinou poobede.

    • Riešením týchto problémov je implementácia nástroja na obsahovú kontrolu e-mailovej a WWW komunikácie, ako aj anti-spam riešenia. Úlohou týchto špecializovaných nástrojov je blokovanie spamov, ako aj inej nežiaducej e-mailovej a WWW komunikácie. Pomocou týchto nástrojov je možné zabezpečiť, že obsah nesúvisiaci s predmetom podnikania neznižuje produktivitu zamestnancov a nevystavuje organizáciu právnej zodpovednosti. Ďalšou výhodou je nepreniknutie potenciálne nebezpečného obsahu do organizácie. Nástroje na obsahovú analýzu takto zabezpečia, že nežiaduci obsah, ako napr. pornografia nevkročí do siete organizácie.