• Novinky
• Pressroom

Prvý SAP vo vodárenstve na Slovensku

8. august 2007, Bratislava/Košice

Efektívnejšie riadenie podnikových procesov
Východoslovenská vodárenská spoločnosť (VVS) zásobuje vodou obyvateľstvo a podniky na východnom Slovensku, stará sa o odvádzanie a čistenie odpadových vôd, zabezpečuje správu, prevádzku, údržbu a opravy vodovodnej a kanalizačnej siete, kontrolu hospodárenia s vodou a ochranu zdrojov pitnej vody. Nový informačný systém umožňuje vodárni komplexne riadiť procesy finančného účtovníctva, správy dlhodobého majetku, controllingu, logistiky, dátových skladov a ľudských zdrojov. Hlavným prínosom je efektívnejšie vyhodnocovanie podnikových procesov a účinnejšia kontrola hospodárenia.

Dôvody, ktoré rozhodli v prospech systému SAP, boli jeho rozsiahle funkcie, komplexnosť a transparentnosť, a najmä fakt, že obsahoval špeciálne odvetvové riešenie prispôsobené potrebám vodárenských podnikov. V prospech SAP hovorilo aj to, že má na trhu podnikových informačných systémov na Slovensku takmer 60-percentný podiel.

Riešenie je postavené na systéme SAP R/3 Enterprise a odvetvovom riešení SAP IS-U/CCS, ktoré spoločnosť SAP vyvinula špeciálne pre vodárenský priemysel. Dodávatelia pracovali na projekte od marca 2006, implementácia základných modulov informačného systému sa skončila v januári 2007, kedy sa začala aj produktívna prevádzka nového systému. V máji potom VVS systém doplnila o odvetvové riešenie SAP pre vodárenstvo vrátane modulu riadenia údržby, riešenia dopravy, systému čiarových kódov a správy dokumentov.

Spojenie služieb a technológií
Informačný systém VVS je výsledkom spojenia skúseností spoločností S&T Slovakia a VARIAS na domácom trhu. S&T poskytlo služby zahŕňajúce analýzu potrieb, tvorbu stratégie, dodávku a implementáciu hardvéru a softvérových technológií vrátane konzultačných služieb a školení. VARIAS implementoval systém SAP a realizoval ďalšie rozširujúce riešenia.

So systémovou integráciou a informačným systémom SAP má VARIAS dlhodobé skúseností od roku 1993, podobné projekty v sektore sieťových odvetví už realizoval v Stredoslovenskej energetike Žilina, v teplárenských spoločnostiach v Martine, Zvolene a Žiline.

„Vyvíjame a implementujeme jedinečné riešenia založené na produktoch a technológiách renomovaných svetových výrobcov, ktoré prispôsobujeme požiadavkám klientov. Keďže mnohí z nich pôsobia na liberalizovanom trhu, je pre nich mimoriadne dôležité, aby tejto skutočnosti zodpovedala aj ich informačno-technologická pripravenosť,“ vysvetlil Ivan Lužica, výkonný riaditeľ spoločnosti S&T.

Konkrétne prínosy informačného systému
Už po prvých týždňoch prevádzky VVS pociťuje konkrétne prínosy nového informačného systému. Napríklad riešenie pre identifikáciu materiálu, majetku a dokumentov s využitím čiarových kódov zjednodušuje a sprehľadňuje prácu zamestnancov, skracuje čas potrebný na uskutočnenie rutinných úkonov a znižuje chybovosť spôsobenú ľudským faktorom. Riešenie pre riadenie procesov v podnikovej doprave umožnilo prepojiť riadenie dopravy, osobných áut a stavebných mechanizmov s ostatnými modulmi SAP.

„Snažíme sa znížiť náklady pri zachovaní alebo zvýšení výkonov. Systém nám umožňuje zaznamenávať a vyhodnocovať činnosť každého jedného vozidla a vodiča, ako aj sledovať všetky jazdy a pracovné úkony a náklady na ich prevádzku,“ zdôraznila ekonomická riaditeľka VVS Ing. Anita Gašparíková.

Správu a archiváciu dokumentov prevzal Documentum 5
Súčasťou nového informačného systému VVS je aj riešenie pre správu a archiváciu dokumentov v elektronickej forme. S&T Slovakia využil technológiu Documentum 5 od renomovaného svetového výrobcu EMC Corporation.

Vďaka tomu vodárenská spoločnosť už obeh zmlúv, faktúr, požiadaviek klientov a vnútropodnikových dokumentov riadi elektronicky. Documentum archivuje nielen doklady vytvorené alebo spracovávané v samotnom systéme, ale tiež dokumenty prichádzajúce zo systému SAP. V krátkom čase ho VVS plánuje prepojiť aj s modulom Registratúry.

„Schvaľovanie, pripomienkovanie a vybavovanie dokumentov nám dnes trvá oveľa kratšie. V minulosti trval proces od schvaľovania po zaúčtovanie dodávateľských faktúr okolo 14 dní, v súčasnosti sa tento čas skrátil na štyri dni,“ povedala A. Gašparíková.

Východoslovenská vodárenská spoločnosť, a.s., Košice, sa primárne zaoberá výrobou a dodávkou vody pre obyvateľstvo, priemysel a poľnohospodárstvo prostredníctvom verejných vodovodov. Zamestnáva 2 100 ľudí a je rozlohou vodovodnej siete najväčším vodárenským podnikom na Slovensku.

Vyrába a dodáva pitnú vodu pre približne 900 000 obyvateľov východoslovenského regiónu, čo predstavuje vyše 70-percentnú napojenosť. Na verejnú kanalizáciu je napojených okolo 50 percent obyvateľstva.

VVS prevádzkuje 168-tisíc vodovodných a kanalizačných prípojok a spravuje 6 836 kilometrov vodovodnej a kanalizačnej siete Spoločnosť v roku 2006 dosiahla obrat 2,354 miliardy a celkový čistý zisk takmer 28 miliónov korún. Viac informácií na www.vvs-as.sk.

S&T Slovakia, s.r.o. je jeden z najvýznamnejších dodávateľov komplexných riešení a služieb v oblasti infokomunikačných technológií. VARIAS, a.s. od roku 1993 realizoval viac ako 180 projektov informačného systému SAP v priemyselných, utilitných a finančných spoločnostiach, ako aj vo verejnom sektore. Spoločnosti S&T Slovakia a VARIAS patria do skupiny S&T System Integration & Technology Distribution Aktiengesellschaft so sídlom vo Viedni. Od 1. januára 2008 budú pôsobiť pod spoločnou značkou S&T Slovakia. V súčasnosti zamestnávajú spolu viac ako 150 pracovníkov a patria k popredným poskytovateľom IT služieb a riešení na Slovensku. Viac informácií na www.snt.sk a www.varias.sk.

S&T AG so sídlom vo Viedni má prostredníctvom 80 dcérskych spoločností zastúpenie v 23 krajinách strednej a východnej Európy, regiónu D-A-CH (Nemecko, Rakúsko, Švajčiarsko), Ázie a USA. Viac informácií na www.snt-world.com.