10.03.2009 | Slovakia

Outsourcing správy ERP systému ako výsledok úspešnej spolupráce

S&T Varias implementovala mySAP All-in-One v spoločnosti TUBAU

10. marca 2009 Skvalitnenie podnikových procesov bolo jednou z východiskových požiadaviek stavebnej spoločnosti TUBAU pri rozhodovaní o implementácii nového podnikového informačného systému. Nasadenie vybraného riešenia mySAP All-in-One zverila do rúk spoločnosti S&T Varias. Spokojnosť s realizáciou projektu v stanovenom čase a požadovanej kvalite vyústila do uzatvorenia kontraktu na outsourcing správy systému.
TUBAU a.s.
Spoločnosť TUBAU a.s. je stavebná spoločnosť so sídlom v Žiline, založená ako spoločný podnik spoločností MARTI TunnelBau AG Švajčiarsko a DANICON a.s. Slovensko. Spoločnosť má tri divízie. Okrem základnej činnosti - razenia podzemných stavieb, ako sú cestné tunely, podzemné objekty vodných elektrární, vodné privádzače a veľkopriestorové podzemné diela, realizuje aj špeciálne zakladanie stavieb pomocou vŕtaných veľkopriemerových pilot, mikropilot, budovanie podzemných tesniacich stien na hĺbenie stavebných jám a zaisťovanie svahov. Najmladšia divízia sa zameriava na budovanie inžinierskych sietí ako sú kanalizácie a vodovody. Spoločnosť zamestnáva 500 pracovníkov.

mySAP All-in-One
Pre implementáciu vybraného ERP systému na báze riešenia mySAP All-in-One si TUBAU vybral silného partnera – spoločnosť S&T Varias – na základe skúseností v oblasti SAP riešení, referencií a kvality konzultačných služieb. mySAP All-in-One je riešenie prispôsobené zákazníckym požiadavkám a potrebám. Samotný projekt pozostával z implementácie mySAP All-in-One verzie ERP 2005 ECC 6.0 v oblastiach báza, finančné a logistické moduly a work-flow. V ďalšej fáze projektu sa plánuje s rozvojom informačného systému v oblasti tvorby rozpočtu.

Prínosy zavedenia podnikového systému pre TUBAU spočívajú v:
• skvalitnení podnikových procesov a zlepšení dostupnosti informácií on-line
• operatívnom a finančnom vyhodnocovaní jednotlivých projektov a zákaziek
• spresnení a zjednodušení logistiky s ohľadom na potreby výroby
• riadení workflow významných procesov

Projekt implementácie mySAP All-in-One bol zrealizovaný vo veľmi krátkom čase – v priebehu troch mesiacov, čo u projektov tohto typu nie je neobvyklé. Avšak v prípade spoločnosti TUBAU bola realizovaná klasická implementácia (napr. SAP Business Suite) vzhľadom na vopred požadovanú kompletnú analýzu potrieb spoločnosti a následné nastavenie systému pre pokrytie kľúčových podnikových procesov, najmä v oblasti logistiky. „Nasadením mySAP All-in-One sa výrazne skvalitnili naše podnikové procesy a zlepšila sa kvalita a presnosť informácií pre potreby rozhodovania, operatívneho a finančného vyhodnocovania jednotlivých projektov a zákaziek,“ hodnotí Ing. Vierka Palanová, finančná riaditeľka TUBAU a.s. “Z pohľadu výroby sa nám sprehľadnili a zefektívnili logistické procesy,” dodáva Palanová.

Outsourcing
Kvalita služieb odborníkov S&T Varias, celková spokojnosť s priebehom projektu a úspešný nábeh do produktívnej prevádzky presvedčila manažment spoločnosti TUBAU, a plynule vyústila do uzatvorenia kontraktu na outsourcing správy podnikového systému. TUBAU je tak ďalšou spoločnosťou, ktorá zverila svoj ERP systém do rúk S&T Varias, a svoju pozornosť tak môže plne sústrediť na svoje core podnikanie. Využíva pritom všetky výhody, ktoré prináša outsourcingový model fungovania, čo znamená, že okrem správy infraštruktúry pre prevádzku systému, správy operačného systému, databáz a samotného systému mySAP All-in-One a údržby jednotlivých modulov, automaticky zdarma získava aj úpravy, aktualizácie a vývoj špeciálnych nástrojov pre systémové prostredie. „Projekty typu TUBAU nás veľmi tešia. Spokojnosť zákazníka je pre nás prvoradá a rozhodnutie pre outsourcing potvrdzuje, že svoju prácu robíme dobre a máme jeho plnú dôveru,“ hovorí Dr. Ing. Peter Kucer, Country General Manager S&T Varias.

Eurokonverzia
V súvislosti so zavedením Eura na Slovensku k 1.1.2009 bolo potrebné v spoločnosti TUBAU identifikovať, naplánovať a implementovať všetky nevyhnutné zmeny v oblasti informačných technológií. Už v priebehu roku 2008 S&T Varias poskytol plnú podporu spoločnosti v súvislosti s projektom eurokonverzie podľa vopred definovaných etáp a od 1. januára 2009 systém spoločnosti TUBAU plynule prešiel do novej euromeny.