• Novinky
• Pressroom
• 2009

S&T: SAP pre skupinu SPAETER

Úspešná harmonizácia ERP a podnikových procesov

Skupina SPAETER so sídlom vo švajčiarskom Bazileji zastrešuje dvanásť spoločností po celom Švajčiarsku s celkovo 30-timi pracoviskami. Spoločnosť zamestnáva 800 ľudí a má na sklade približne 115 000 kusov tovaru. SPAETER je jedna z dvoch najväčších obchodných skupín vo Švajčiarsku v oblastiach oceliarskeho priemyslu, stavebníctva a technického vybavenia budov, a je taktiež veľmi úspešná vzhľadom na procesy služieb a zarovnávania (prierezy, rezanie autogénom, čistenie and konečná úprava produktov). Za posledné roky sa skupina značne rozrástla v dôsledku početných firemných akvizícii. S cieľom flexibilne reagovať na takýto rýchly rast aj v budúcnosti bez potreby zvyšovania počtu zamestnancov, bolo nutné zjednotiť a skoordinovať procesy v rámci celej skupiny a vytvoriť prostredie ERP. Oceľoví špecialisti si za svojho partnera pri realizácii vybrali IMG – Poradenské služby skupiny S&T. “V prospech IMG jednoznačne hovorili ich znalosti o SAP ako aj ich skúsenosti v našom priemyselnom odvetví,” povedal Stephan Habegger, vedúci IT a manažmentu kvality v skupine SPAETER.

Jasné ciele projektu
Nový systém musel byť prispôsobený konkrétnemu priemyselnému odvetviu, mal zabezpečiť rýchlu integráciu nových spoločností do skupiny a poskytnúť skupine SPAETER vysoký stupeň investičnej bezpečnosti. Ďalšími cieľmi bola zvýšená transparentnosť procesov, jednotný systém umožňujúci jasné a priame kontrolné aktivity a zlepšenie plánovania, ako aj efektívne zaznamenanie aktivít medzi spoločnosťami skupiny, t.j. pohyb tovaru, financie a informácie v rámci skupiny a na všetkých pracoviskách. “Jednoduchá obsluha systému bola hlavným cieľom projektu, v ktorom sme optimálne využili naše skúsenosti so SAP ako aj našu znalosť priemyslu” vysvetľuje Georg Komornyik, COO BS S&T.

Kombinácia štandardného produktu a na mieru šitého vývoja
Spolu s konkrétnymi členmi tímu skupiny SPAETER boli hlavné podnikové procesy skupiny analyzované a detailne opísané. Na základe týchto výsledkov sa ďalej definovalo v ktorých oblastiach štandardná funkcionalita mySAP ERP už spĺňala zákazníkove požiadavky, a naopak, kde sa vyžadovala úprava a ďalší vývoj podľa jeho predstáv. Napríklad boli vytvorené špeciálne doplnkové programy na spracovanie objednávok a plánovanie výroby, čím sa výrazne zjednodušili dané procesy. Zamestnanci teraz môžu počas rozhovoru so zákazníkmi priamo zadávať do systému prostredníctvom produktového konfigurátora špeciálne požiadavky ako dimenzie, rezy so špecifickým uhlom alebo externé zarovnanie. V špeciálnom prehľade odchádzajúceho tovaru, ktorý taktiež vyvinula spoločnosť IMG, je možné plánovať zásobovanie použitím prístupu „zatiahni a pusť“. V inom špeciálnom prehľade je umožnená koordinácia a príprava na očakávaný prichádzajúci tovar. Vďaka novému vnútropodnikovému systému sa teraz dajú do veľkej miery automaticky vybaviť početné podnikové transakcie v rámci skupinou SPAETER, pričom sa zabráni akémukoľvek druhu viacnásobného zaznamenania tej istej transakcie a celý proces môže prebiehať takmer bez papiera.

Úspešné využitie S&T PROMET®
Počas realizácie tohto komplexného projektu bola aplikovaná metodika projektu S&T, známa ako S&T PROMET®, keďže komplexné projekty si vyžadujú systematický prístup. PROMET® bol vyvinutý v úzkej spolupráci s Univerzitou St. Gallen (Švajčiarsko) a za posledných 15 rokov sa v praxi osvedčil. Jeho individuálne moduly sú usporiadané jasne a konzistentne. Všetky aktivity prebiehajú v súlade s preddefinovanými fázami, a výsledky sú zaznamenané v špecificky štruktúrovaných dokumentoch (šablónach). Tento prístup podporuje a zjednodušuje efektívnu projektová prácu a preto vedie k rýchlejšiemu vývoju a realizácii Podnikových riešení.