MEAG optimalizuje reporting aktív so spoločnosťou S&T

Konsolidovaný systém reportingu podporuje procesy rozhodovania

Viedeň, 16. novembra 2008. Spoločnosť S&T v spolupráci s klientom modifikovala a rozšírila existujúci systém analýz a reportingu pre spoločnosť MEAG, ktorá je pobočkou Munich Re a skupiny ERGO Insurance Group zaoberajúca sa správou aktív. Tento projekt zahrňoval integráciu štandardov skupiny vzťahujúcich sa na viac než 50 zdrojov údajov MEAG sa tak preto môže tešiť z oveľa efektívnejšej kontroly kvality a oveľa menej komplexnejších výkazov; tieto výkazy tvoria základ pre procesy rozhodovania v MEAG.

„Vysoká kvalita dát a reportingu v skoro reálnom čase sú veľmi dôležité pre reporting aktív v rámci našej skupiny,” hovorí Barbara Dworsky, šéfka MEAG – IT Derivatives. Manažéri aktív MEAG sú zodpovední za správu cenných papierov, nehnuteľností, investičných fondov a ďalších aktív vo vlastníctve materskej spoločnosti Munich Re Group, ktoré dosahujú hodnotu približne 179 miliárd eúr. Súkromní a inštitucionálni investori taktiež poverujú MEAG so správou svojich aktív. Analýza a dôležité čísla zohrávajú významnú úlohu pre spoločnosť MEAG a jej prácu s inštitucionálnymi klientmi – MEAG Mandate Management service. The Mandate Management Unit monitoruje holdingy klientov, navrhuje investičné stratégie a zostáva v úzkom a pravidelnom kontakte s klientmi. Dworsky opisuje požiadavky nasledovne: „Naši zákazníci chcú vedieť, aké výnosy, riziká a bilančný stav môžu očakávať“. Skupina S&T prevzala spoločnosť IMG v roku 2007 a celkovo má 15 ročné skúsenosti v plánovaní a implementácii inteligentných riešení pre podniky Business Intelligence (BI). „Naši odborníci dokážu skombinovať vedomosti z priemyslu s informáciami o fungovaní podnikov a s odbornými znalosťami. Nie len MEAG, ale aj zákazníci ako Zumtobel, Roche, Evobus, Generali Česká republika, Danone, M.Video v Rusku a A&D Pharma v Rumunsku sa spoliehajú na našu kompetenciu a talent”, vysvetľuje Georg Komornyik, Region General Manager pre S&T DACH.

Analýza heterogénneho prostredia
„Naším cieľom bolo postupne nahradiť existujúce izolované a jednotlivé aplikácie a reprodukovať ich v dátovom sklade STAR”, hovorí Claudio-Peter Prutz, vedúci MEAG IT/Organization Development. Pred týmto projektom museli konzultanti a finanční analytici pracovať s dvoma paralelnými svetmi systémov pri riešení rôznych úloh analyzovania a reportingu: dátový sklad v rámci skupiny STAR (Štandardizované vykazovanie správy aktív) opierajúci sa o „SAP Business Intelligence” (SAP BI), ako aj s veľkým množstvom individuálne naprogramovaných aplikácii, väčšina z ktorých boli implementované s Microsoft Excel alebo Microsoft Access. „Mali sme heterogénne prostredie analytických nástrojov, databáz a tabuľkových aplikácii, niektoré s výkonnými makro inštrukciami na výpočet dôležitých čísiel“, vysvetľuje Dirk Zinckeisen, vedúci IT CoRe (Asset Controlling & Reporting). Jednotlivé programy boli navzájom prepojené a vzájomne závisle. Problém: kvalita údajov bola rozdielna a zhromažďovanie a zmeny bolo možné vykonať len s ťažkosťou a s veľkým dôrazom na detail . Okrem toho mali dôležité know-how predovšetkým len relevantní odborníci v rôznych oblastiach. „Kontrola kvality je dosť ťažká v takomto decentralizovanom prostredí aplikácii s nadmernou správou aktív, a riziko nepredvídateľných prípadov je príliš vysoké. Neboli sme schopní primerane technologicky podporiť toto prostredie ”, podotkol Zinckeisen.

Konsolidácia so štandardnými aplikáciami
Zodpovední manažéri v MEAG sa preto rozhodli na konci roku 2006 skonsolidovať prostredie reportingu. Cieľom bolo nie len zlepšiť kvalitu, ale aj poskytnúť štíhlejšie procesy, rýchlejšie vykazovanie a jednoduchšie užívanie. Ďalším cieľom bolo flexibilne začleniť zvýšené požiadavky pochádzajúce z nemeckého obchodného zákonníka (HGB) a účtovné požiadavky v súlade s Medzinárodnými štandardmi na zostavenie účtovnej závierky (IFRS), ako aj zmeny odborných štruktúr. Tieto ciele mali byť implementované za použitia štandardných SAP-BI produktov v čo najväčšej miere. „Zamestnanci S&T na nás spravili dojem najmä kombináciou svojich schopností reportingu, vedomosťami o vytváraní dátových modelov a svojimi rozsiahlymi skúsenosťami so SAP v našom priemyselnom sektore”, vysvetľuje Zinckeisen. Existujúce aplikácie Excel a Access boli integrované do prostredia STAR. Okrem toho bol vytvorený návrh pravidelného reportingu a boli pridané ďalšie dôležité údaje a zoznamy. S podporou S&T bolo prekontrolovaných, modifikovaných alebo nanovo vytvorených celkovo 400 štandardizovaných dôležitých čísiel, vlastností a štruktúr.

„Výzva v realizácii bolo vytvorenie modelu dát, inými slovami konfigurácia bázy reportingu“, hovorí Dr. Juri Grassmann, Senior Consultant v S&T DACH. Celkový objem dát z 50 združených systémov zdrojov reprezentuje okolo 5 miliónov skupín dát, zatiaľ čo STAR SAP BI má kapacitu 800 GB. V súčasnosti existuje okolo 400 užívateľov informácii, analýz a textov zaregistrovaných v systéme z celého sveta. „Podarilo sa nám zničiť kompletný paralelný svet”, informuje spokojná pani Dworsky. „Všetky naše ciele sa uskutočnili. Integrovali sme ďalšie centrálne segmenty do štandardizovanej platformy na reporting správy aktív. Kontrola kvality je oveľa viac efektívnejšia a komplexná reorganizácia modelov vykazovania umožnila štandardizáciu a zjednodušenie reportov.”

O MEAG
MEAG MUNICH ERGO správa aktív GmbH v Mníchove je správca aktív patriaci Munich Re a ERGO Insurance Group. S pobočkami v New Yorku a Hong Kongu má MEAG medzinárodné zastúpenie a taktiež spravuje aktíva klientov mimo the Munich Re Group. MEAG v súčasnosti spravuje aktíva v hodnote okolo 179 miliárd eúr.

Tlač

Top